Facturation et relances
Avant : Vous créez la facture dans QuickBooks, l’envoyez, notez la date de relance, relancez à J+3, J+10, J+30, suivez les réponses, arrêtez dès que c’est payé. Tout à la main.
Avec Bilan : Une soumission acceptée devient une facture QuickBooks envoyée au client avec son lien de paiement. Les relances partent toutes seules aux bons intervalles, avec un ton de plus en plus ferme, et s’arrêtent dès le paiement reçu.
Reçus et dépenses
Avant : Vous gardez les reçus papier ou dans l’appareil photo, les triez en fin de mois, tapez chaque montant dans QuickBooks, choisissez le bon compte, espérez ne rien oublier.
Avec Bilan : Vous photographiez le reçu avec votre cellulaire. La dépense est lue, catégorisée, et inscrite dans QuickBooks. Rien à retaper, rien à classer après coup.
Rendez-vous et rappels
Avant : Vous proposez des créneaux par courriel, allez-retour pour caler l’heure, ajoutez l’événement dans votre calendrier, envoyez un rappel la veille, gérez les reports.
Avec Bilan : Le client choisit son créneau sur votre page de prise de rendez-vous. L’événement tombe dans votre calendrier, le rappel part automatiquement, les reports se gèrent seuls.
Suivi de trésorerie et rapports
Avant : Vous exportez les données bancaires, les croisez avec les factures émises, calculez l’encaissé attendu, les décaissements planifiés, et bâtissez un tableau à jour pour vendredi.
Avec Bilan : Le solde bancaire réel, les encaissements attendus et les décaissements planifiés sont visibles en un coup d’œil, actualisés chaque jour. Le rapport mensuel d’une page arrive dans votre boîte courriel le premier du mois.
Préparation TPS/TVQ
Avant : En fin de trimestre, vous sortez les rapports de taxes collectées et déductibles, vérifiez les écarts, calculez le montant net, remplissez le formulaire, espérez ne pas avoir oublié une facture.
Avec Bilan : Les montants collectés vs déductibles sont calculés en continu. Un rappel vous avertit avant chaque échéance Revenu Québec. Plus de surprise, plus de course de dernière minute.